PRIVACY

La presente informativa è destinata a tutti i soggetti che visitano e interagiscono con il presente sito internet della società EPIC SIM S.p.A. (di seguito anche "EPIC" o la "Società") ed è resa solo per il presente sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link contenuti nel presente sito. Pertanto, per l’esercizio dei diritti di cui al paragrafo "Diritti dell’interessato" si rinvia alle specifiche informative che Le dovranno essere fornite da tali soggetti terzi in qualità di autonomi Titolari del trattamento.

Si segnala che attraverso il sito, Epic offre una piattaforma digitale ad accesso riservato, idonea a consentire, inter alia, (i) l’incontro e lo scambio di informazioni fra investitori professionali o investitori istituzionali da un lato ed emittenti dall’altro, nonché (ii) la promozione e il collocamento presso tali investitori di strumenti finanziari da emettersi o emessi dagli Emittenti (la "Piattaforma").

La Società procederà al trattamento dei dati personali nel rispetto delle previsioni del Regolamento UE 679/2016 (il "Regolamento") e del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (il "Codice Privacy") e successive modifiche.

Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento dei dati raccolti tramite il presente sito web (il "Sito") è EPIC SIM S.p.A. con sede legale in Milano, piazza Cadorna 6, che potrà essere contattata anche scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: info@epic.it

Quali sono i dati raccolti da EPIC

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web e della Piattaforma acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI ("Uniform Resource Identifier") delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di quindici giorni.

Cookies

EPIC utilizza i cookie per garantire le funzionalità di navigazione dell’utente, fare statistiche anonime sull’utilizzo del sito e verificare l’accesso degli utenti alla piattaforma di mediazione secondo gli obblighi di legge.

Le date di scadenza per i nostri cookie in basso generalmente si applicano senza interruzioni o dall’ultima volta che l’utente ha utilizzato o effettuato l’accesso al sito web.

Tabella 1: Cookie in uso di Epic SIM S.p.A.

  • Cookie
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  • Descrizione
  • Valore
  • Dominio
  • Durata
  • Cookie

    EPIC

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  • Descrizione

    Cookie tecnico utilizzato per mostrare il disclaime all’utente.

  • Valore

    Binario
    [0 | 1]

  • Dominio

    epic.it

  • Durata

    1 anno

  • Cookie

    EPIC

  • Nome

    has_js

  • Descrizione

    Cookie tecnico utilizzato per verificare il supporto del linguaggio javascript da parte del browser dell’utente.

  • Valore

    Binario
    [0 | 1]

  • Dominio

    epic.it

  • Durata

    -

  • Cookie

    EPIC

  • Nome

    PHPSESSID

  • Descrizione

    Identifica la sessione dell’utente che accede alla piattaforma di mediazione.

  • Valore

    Stringa di caratteri
    [.*]

  • Dominio

    app.epic.it

  • Durata

    Durata della sessione utente.

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In particolare i cookie di:

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È possibile disabilitare (opt-out) i servizi di Google Analytics al seguente indirizzo https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

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Tabella 2: Cookie di Terze Parti.

  • Terza Parte
  • Nome
  • Descrizione
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  • Terza Parte

    Google Analytics

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    _ga

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    Utilizzato in forma anonima per raccogliere informazioni sulla navigazione del sito.

  • Valore

    Stringa di caratteri
    [GA.*]

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    epic.it

  • Durata

    2 anno

  • Terza Parte

    Google Analytics

  • Nome

    _gat

  • Descrizione

    Cookie tecnico utilizzato per limitare le informazioni inviate.

  • Valore

    Binario
    [0 | 1]

  • Dominio

    epic.it

  • Durata

    1 minuto

  • Terza Parte

    Google Analytics

  • Nome

    _gid

  • Descrizione

    Utilizzato in forma anonima per raccogliere informazioni sulla navigazione del sito.

  • Valore

    Stringa di caratteri
    [GA.*]

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    epic.it

  • Durata

    24 ore

  • Terza Parte

    LinkedIn

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    bcookie

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    ID cookie del browser per la funzionalità "Segui".

  • Valore

    Stringa di caratteri
    [GA.*]

  • Dominio

    linkedin.com

  • Durata

    1 anno

  • Terza Parte

    LinkedIn

  • Nome

    lidc

  • Descrizione

    Utilizzato per il routing dal pulsante / funzionalità "Segui".

  • Valore

    Stringa di caratteri
    [GA.*]

  • Dominio

    linkedin.com

  • Durata

    1 anno

Dati personali da Lei volontariamente forniti

I dati personali che potremmo raccogliere tramite il presente sito web e la Piattaforma includono:

  1. informazioni di contatto (ad esempio nome, indirizzo postale, indirizzo e-mail e numero di cellulare o di altro telefono);
  2. nome utente e password in caso di registrazione alla Piattaforma;
  3. dati identificativi, anagrafici, patrimoniali tramite autocertificazione;
  4. dati da Lei forniti tramite autocertificazione sulla Sua competenza ed esperienza finanziaria;
  5. indirizzo IP e dati di connessione alla Piattaforma;

Finalità del trattamento

Sezione "Scrivi ad Epic" ed eventuale consenso al marketing

Laddove lo desideri potrà contattarci per chiedere supporto nella navigazione del nostro sito web e, in generale, per qualsiasi informazioni sui servizi offerti da Epic.

I dati da Lei forniti in tale circostanza verranno utilizzati per permetterci di riscontrare le sue specifiche richieste e per eseguire il servizio da Lei richiesto.

Inoltre, i dati da Lei forniti mediante la compilazione del modulo di contatto potranno essere trattati – solo con, e sulla base del, Suo preventivo, libero ed espresso consenso – da EPIC per finalità di natura commerciale, ad esempio al fine di informarla su eventuali ulteriori iniziative che potessero essere di Suo interesse o per compiere indagini di mercato.

I dati potranno anche essere trattati per fini statistici e storici.

Navigazione e registrazione sulla Piattaforma ed eventuale consenso al marketing

Dal presente sito Lei ha inoltre la possibilità di registrarsi ed accedere direttamente alla Piattaforma.

I dati da Lei forniti in tale circostanza verranno utilizzati per fornirle ed eseguire il servizio da Lei richiesto e devono essere forniti anche ai sensi delle disposizioni in materia di antiriciclaggio e di classificazione della clientela di volta in volta applicabili.

Inoltre, i dati da Lei forniti in fase di registrazione alla Piattaforma potranno essere trattati – solo con, e sulla base del, Suo preventivo, libero ed espresso consenso – da EPIC per finalità di natura commerciale, ad esempio al fine di informarla su eventuali ulteriori iniziative che potessero essere di Suo interesse o per compiere indagini di mercato.

I dati di accesso (indirizzo IP) e dati di connessione per il monitoraggio del servizio e la sicurezza.

I dati potranno anche essere trattati per fini statistici e storici.

Modalità del trattamento

Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio di strumenti telematici, cartacei ed informatici; tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela dei Suoi diritti e della Sua riservatezza.

I dati saranno trattati in modo tale da ridurre al minimo i rischi di distruzione, perdita, accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. Per preservare i dati raccolti, il sito è protetto da sistemi di ultima generazione. In aggiunta, il software di navigazione web impedisce accessi al sito non conformi alle sue specifiche di funzionamento. Inoltre, il sito utilizza standard di sicurezza adeguati per la trasmissione di alcune informazioni.

Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato consenso al trattamento

Dati necessari per riscontrare le sue richieste tramite la sezione "Scrivi ad Epic"

L'eventuale mancato conferimento dei dati necessari per la compilazione del modulo di contatto comporterà per noi l’impossibilità di provvedere a riscontrare le sue richieste di informazione.

Dati necessari per la registrazione alla Piattaforma

L'eventuale mancato conferimento dei dati richiesti per la registrazione e per poter accedere ai servizi della Piattaforma comporta l’impossibilità di registrarsi ed operare tramite la stessa.

Consenso – sempre facoltativo – al marketing

In nessun caso, il mancato consenso al trattamento dei Suoi dati per finalità di "Marketing", Le impedirà di procedere all’utilizzo della Piattaforma o all’utilizzo della sezione "Scrivi ad Epic".

Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e ambito di diffusione dei dati medesimi

I Suoi dati non saranno diffusi.

I dati da Lei forniti attraverso la compilazione del modulo di contatto "Scrivi ad Epic" e in caso di registrazione e accesso ai servizi della Piattaforma e per l’eventuale operatività sulla stessa saranno accessibili ai dipendenti e collaboratori della Società incaricati del trattamento, ai fornitori di servizi della cui collaborazione la Società si avvale solo nel caso in cui ciò sia strettamente necessario per evadere ed eseguire il servizio o la prestazione da Lei richiesti. Saranno inoltre accessibili ai soggetti terzi ai quali verrà affidato il servizio di manutenzione/sviluppo del nostro sistema informatico per i tempi strettamente necessari all’esecuzione di tale servizio.

I dati da Lei forniti, previo consenso, per le finalità di marketing, saranno accessibili – sempre ed esclusivamente per il perseguimento delle citate finalità e per garantirne la costante correttezza e l’aggiornamento in occasione di ogni Suo futuro rapporto con Epic – ai dipendenti e collaboratori (inclusi soggetti terzi coinvolti da Epic per l’organizzazione e la gestione delle sue attività commerciali, ad es. fornitori di servizi quali corrieri, società di data entry ecc.) di Epic, con sede sia in Italia che all’estero, i quali agiranno a seconda dei casi in qualità di responsabili o incaricati del trattamento.

In particolare, i dati da Lei forniti potranno essere comunicati, per le finalità sopra descritte, ai seguenti soggetti:

  • società che svolgono servizi bancari, finanziari e assicurativi con cui Epic ha stipulato ovvero stipulerà accordi commerciali (principalmente intermediari bancari, finanziari ed assicurativi) per l’esecuzione delle disposizioni da Lei ricevute, ovvero, per l’erogazione dei servizi da lei richiesti;
  • società di valutazione creditizia ed enti interbancari che rilevano i rischi finanziari (c.d. Centrali Rischi);
  • società e professionisti operanti nel campo delle valutazioni immobiliari o dell’attività notarile;
  • società di gestione di sistemi nazionali e internazionali per il controllo delle frodi ai danni degli intermediari bancari, finanziari ed assicurativi;
  • società di gestione dei servizi di pagamento, di carte di credito, etc.;
  • società incaricate di attività di revisione;
  • società con cui Epic ha stipulato ovvero stipulerà accordi o collaborazioni finalizzati all’offerta (commerciale e non) di beni o servizi da parte di dette società.

L’elenco dei responsabili ed incaricati del trattamento è costantemente aggiornato e può essere richiesto inviando una comunicazione all’indirizzo info@epic.it.

Inoltre, La informiamo che ai sensi dell’articolo 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento, i dati personali raccolti potranno essere trasferiti in un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale al di fuori dell’Unione Europea, per le finalità che precedono. La Società ha già vincolato gli attuali importatori dei dati personali a prestare idonee garanzie a tutela dei dati trasferiti mediante la stipula di specifici accordi sul trasferimento dei dati (c.d. Data Transfer Agreement) aderenti alle clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione UE. Eventuali successivi trasferimenti di dati personali verso altri soggetti residenti in un paese terzo al di fuori dell’Unione Europea saranno effettuati nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento. Adeguate informazioni sulle garanzie a tutela dei dati trasferiti saranno a Lei accessibili contattando il Titolare del trattamento tramite i riferimenti sopra indicati.

In generale, i dati potranno, se del caso, essere trasmessi alle Autorità competenti, in ottemperanza a obblighi di legge.

Durata del trattamento

I Suoi dati verranno conservati dalla Società e per il periodo strettamente necessario a garantire la corretta erogazione dei servizi richiesti – salva la necessità di conservazione per un periodo più lungo in osservanza della normativa applicabile.

Lei avrà in ogni caso la possibilità di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso al trattamento dei dati per le finalità di marketing: in ogni comunicazione commerciale sarà presente una sezione che le consentirà di revocare in modo agevole il consenso da Lei prestato.

I dati trasmessi ad eventuali fornitori di servizi saranno da questi trattati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione degli incarichi loro affidati.

Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’articolo degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d) del Regolamento e dell’articolo 7 del Codice, La informiamo che:

  1. Lei ha il diritto di chiedere alla Società quale titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e di fare aggiornare, integrare, rettificare o cancellare tutti i dati forniti, di chiedere la trasformazione in forma anonima o il blocco dei medesimi dati trattati in violazione di legge, di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi e di chiedere la limitazione del loro trattamento; il testo del Regolamento è consultabile sul sito http://eur-lex.europa.eu/homepage.html, mentre il testo integrale dell’articolo 7 del Codice è disponibile sul sito: www.garanteprivacy.it;
  2. Lei è altresì titolare di tutti i diritti di cui agli articoli 16-21 del Regolamento (diritto di rettifica, diritto alla cancellazione – c.d. "diritto all’oblio" - diritto alla limitazione del trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione);
  3. Lei ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità sul sito internet www.garanteprivacy.it.

Inoltre, portiamo alla Sua particolare attenzione il Suo diritto di opporsi alle nostre attività di marketing "diretto", e cioè all’invio di e-mail, sms, contatti telefonici, posta ordinaria, ecc.

Link a siti di terzi

Durante la navigazione, potranno essere visti contenuti che si collegano a siti di terzi. EPIC non può avere accesso o controllare i cookie o le altre funzioni usate dai siti di terzi, e le procedure di tali siti esterni non sono disciplinate dalla nostra Informativa sulla Privacy. Lei dovrebbe, pertanto, contattare e/o consultare direttamente i terzi in questione per informazioni ulteriori sulle procedure sulla tutela della privacy adottate dagli stessi.

Modifiche

EPIC si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Informativa sulla Privacy, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. EPIC La informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul sito web. EPIC La invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Informativa sulla Privacy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa EPIC.